E-Mail-Postfächer automatisiert leeren mit Python

Das Skript ist in Python geschrieben und nutzt die Bibliotheken imaplib und smtplib, um eine Verbindung zum E-Mail-Server herzustellen, E-Mails zu löschen und anschließend einen Statusbericht per E-Mail zu versenden.

Laden der Umgebungsvariablen

Zunächst werden die benötigten Umgebungsvariablen aus einer .env-Datei geladen. Dies ermöglicht es, sensible Informationen wie Serveradressen und Zugangsdaten getrennt vom Code zu verwalten:

import os

def load_env(file_path):
    """Liest die .env-Datei und setzt Umgebungsvariablen."""
    if os.path.exists(file_path):
        with open(file_path) as f:
            for line in f:
                line = line.strip()
                if not line or line.startswith('#'):
                    continue
                key, value = line.split('=', 1)
                os.environ[key] = value

# Pfad zur .env-Datei definieren
current_dir = os.path.dirname(__file__)
env_file_path = os.path.join(current_dir, '.env')
load_env(env_file_path)

# Zugriff auf die Umgebungsvariablen
IMAP_SERVER = os.environ.get('IMAP_SERVER')
IMAP_USER = os.environ.get('IMAP_USER')
IMAP_PASSWORD = os.environ.get('IMAP_PASSWORD')
SMTP_SERVER = os.environ.get('SMTP_SERVER')
SMTP_USER = os.environ.get('SMTP_USER')
SMTP_PASSWORD = os.environ.get('SMTP_PASSWORD')
STATUS_EMAIL = os.environ.get('STATUS_EMAIL')

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Löschen der E-Mails

Die Funktion delete_emails stellt eine Verbindung zum IMAP-Server her, durchsucht den Posteingang nach allen E-Mails und markiert sie zum Löschen. Anschließend wird der Löschvorgang mit expunge durchgeführt:

import imaplib

def delete_emails(log):
    try:
        log_message(f"Login-Daten für das E-Mail-Konto {IMAP_USER} abgerufen.", log)
        # Verbindung zum E-Mail-Server herstellen
        mail = imaplib.IMAP4_SSL(IMAP_SERVER)
        mail.login(IMAP_USER, IMAP_PASSWORD)
        log_message("Erfolgreich eingeloggt.", log)
        
        # Posteingang öffnen
        mail.select("inbox")
        result, data = mail.search(None, 'ALL')
        email_ids = data[0].split()

        # Anzahl ungelesener E-Mails ermitteln
        result_unread, data_unread = mail.search(None, 'UNSEEN')
        unread_count = len(data_unread[0].split())
        
        log_message(f"Posteingang geöffnet, {len(email_ids)} E-Mails gefunden ({unread_count} ungelesen).", log)

        # Alle E-Mails löschen
        log_message("Lösche E-Mails... ", log)
        for email_id in email_ids:
            mail.store(email_id, '+FLAGS', '\\Deleted')

        mail.expunge()  # E-Mails dauerhaft löschen
        deleted_count = len(email_ids)
        log_message(f"OK! {deleted_count} E-Mails gelöscht.", log)

        mail.logout()
        log_message("Beende Verbindung.", log)
        return deleted_count
    except Exception as e:
        error_msg = f"Fehler: {e}"
        log_message(error_msg, log)
        return -1

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Versand des Statusberichts

Nach Abschluss des Löschvorgangs wird ein Statusbericht per E-Mail versendet. Die Funktion send_status_email erstellt dazu eine E-Mail mit dem Log des Skripts und sendet diese über den SMTP-Server:

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText

def send_status_email(deleted_count, log):
    try:
        subject = "Bericht zum E-Mail-Löschvorgang"
        body = "\n".join(log)
        if deleted_count == -1:
            body = "Während des E-Mail-Löschvorgangs ist ein Fehler aufgetreten."

        msg = MIMEText(body)
        msg['Subject'] = subject
        msg['From'] = SMTP_USER
        msg['To'] = STATUS_EMAIL

        # Status-E-Mail senden
        server = smtplib.SMTP(SMTP_SERVER, 587)
        server.starttls() 
        server.login(SMTP_USER, SMTP_PASSWORD)
        server.sendmail(SMTP_USER, STATUS_EMAIL, msg.as_string())
        server.quit()

    except Exception as e:
        print(f"Fehler beim Senden der Status-E-Mail: {e}")

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Hauptprogramm

Im Hauptteil des Skripts wird das Log initialisiert, die Funktion zum Löschen der E-Mails aufgerufen und anschließend der Statusbericht versendet:

if __name__ == "__main__":
    log = []  # Liste zum Speichern der Log-Nachrichten
    deleted_count = delete_emails(log)
    send_status_email(deleted_count, log)