Dokumentenmanagement mit TYPO3 und Solr


Dokumentenmanagement in TYPO3

Die Vision

Seit der Bankenkrise wird die Finanzbranche geradezu von Regularien überflutet. Diese Flut an Informationen trifft nicht nur auf alle Bankangestellten - ganz gleich ob Personalwesen, IT, Management oder im Vertrieb. Ebenso müssen Aufsichtsbehörden, Versicherungen oder börsenorientierte Unternehmen immer auf dem Laufenden bleiben und die Anforderungen rechtzeitig umsetzen.

Eine ganze Branche voranbringen, das war das Ziel unseres Kunden aus Frankfurt:

  • DIE Anlaufstelle sein, anstatt unzählige Quellen zu durchstöbern,
  • eine maßgeschneiderte, detaillierte und schnelle Suche ermöglichen und
  • in der nächsten Ausbaustufe die Informationen zugeschnitten ausliefern, ohne dass der Kunde überhaupt suchen muss.

Hinter den Kulissen

Täglich sind mehrere Mitarbeiter der ORO Services GmbH damit beschäftigt, Informationen aus unzähligen Quellen zu beschaffen und aufzuarbeiten, damit ihre Kunden mit wenigen Klicks oder gar vollkommen automatisiert über relevante Nachrichten informiert werden.

Um das zu ermöglichen, haben wir diverse TYPO3 Extensions entwickelt. In diesem Artikel geht es um die Basis-Extension, die das Einpflegen der Dokumente und das Anreichern mit Zusatzinformationen ermöglicht.

Fakten

  • 20 Datenbanktabellen mit verschiedensten Daten, gebündelt in einem Datensatz, sind notwendig um alle Informationen zu einem einzelnen Dokument sinnvoll zu hinterlegen
  • über 65 Quellen dienen als Ressource
  • in über 50 Kategorien einsortiert
  • geordnet in landes- / europaweite oder internationale Gültigkeit
  • dokumentiert den aktuellen Umsetzungsstand mit sämtlichen Terminen
  • 30 Adressatenkreise: gruppiert und bewertet nach Relevanz
  • geteilt in über 50 Rubriken
  • dynamische Querverlinkung über intelligenten Algorithmus
  • umfangreiche Auswirkungsanalyse für betroffene Funktionsbereiche und IT-Systeme

Das Ergebnis

... kann sich sehen lassen. Filter, Facetten und Volltextsuche, hier findet jede/r, was sie oder er sucht!

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